現場からの出社が不要に！鶴田電気が「Create!Webフロー Cloud」を導入

山梨県甲府市に本社を置く鶴田電気株式会社が、インフォテック株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステム「Create!Webフロー Cloud」を導入した事例が公開されました。

これまで、現場で働く社員さんは申請や承認のためだけに出社する必要があり、直行直帰がなかなか定着しないことが課題でした。また、古いシステムはスマートフォンやタブレットに対応しておらず、承認のたびに書類をダウンロードして押印し、再度アップロードするといった手間も発生し、業務が滞ってしまうこともあったそうです。

導入後の変化は？モバイル対応で業務がサクサク進む！

「Create!Webフロー Cloud」の導入により、鶴田電気株式会社では大きな変化がありました。一番のポイントは、モバイル端末から申請や承認ができるようになったこと！これで現場で業務が完結できるようになり、わざわざ会社に戻る必要がなくなりました。

その結果、5〜6名の承認が必要な書類でも、なんと最短30分ほどで完了するようになったとのこと。意思決定のスピードが大幅にアップし、書類の滞留や手戻りも解消されたことで、働き方改革と業務効率化が同時に進められています。

「Create!Webフロー Cloud」ってどんなシステム？

「Create!Webフロー Cloud」は、紙やExcelで管理されていた稟議書、注文書、見積書、経費精算書といった申請・承認業務を、既存の帳票レイアウトをそのまま活かして電子化できるワークフローシステムです。

柔軟な承認ルートの設定やモバイル対応で、場所や時間にとらわれずに申請・承認ができるのが特徴。現場と管理部門をつなぐ大切な業務基盤として活用されています。また、クラウドサービスなので、サーバーの準備も不要で、手軽に導入できるのも嬉しいポイントですね。

近年では、建設業のような現場業務が多い企業で、直行直帰の推進や複数の帳票を一括で処理するといった課題解決にも役立っているそうです。

「Create!Webフロー Cloud」についてもっと詳しく知りたい方は、以下のリンクをチェックしてみてください。

• Create!Webフロー Cloud 詳細

• 鶴田電気株式会社 導入事例本編

導入企業からよくある質問をチェック！

Q1. 現場社員が出社しないとできない業務って、見直しの対象になる？

A. はい、もちろんです！申請や承認を外出先や在宅勤務でもできるようにすれば、出社を前提とした業務フローを見直すことができますよ。場所に縛られないことで、業務がスムーズに進み、現場と管理部門の連携もグッと良くなります。

Q2. 紙やExcelの帳票を変えることに、現場から反発はない？

A. 電子化を進める上で、現場の皆さんにスムーズに受け入れてもらうには、見た目や使い心地を大きく変えないことが大切です。「Create!Webフロー」なら、使い慣れた従来の書式を再現した入力画面が作れるので、現場への定着もスムーズに進められます。

Q3. 注文書・請書・請求書などの書類作成業務はどう効率化できる？

A. 書類単体で見るのではなく、書類同士のつながりを整理することで効率化が進みます。同じ情報を何度も手作業で転記したり確認したりする手間が省けるんです。申請データを起点に、どの書類が、いつ、どの情報を引き継ぐのかを整理すれば、重複入力や確認作業が減り、書類作成業務全体が効率的になりますよ。

Q4. 建設業のような現場中心の業種でも、DX化は進められる？

A. はい、もちろん進められます！現場からでも申請・承認ができる環境を整えることで、これまでの社内完結型だった業務フローが見直され、現場と管理部門の連携がスムーズになる取り組みが広がっています。

鶴田電気株式会社について

鶴田電気株式会社は、1932年創業の歴史ある企業です。電気設備工事を中心に、地域インフラを支える重要な役割を担っています。

• 所在地：本社 〒400-0032 山梨県甲府市中央4-5-23、東京支店 〒141-0031 東京都品川区西五反田1-4-8-811

• 代表：代表取締役社長 鶴田 哲嗣郎

• 創業：1932年7月／創立1953年11月

• 資本金：5,000万円

• 従業員数：40名（2024年4月時点）

• 事業内容：電気設備工事、電気通信・弱電設備、避雷針設備、自動火災報知設備、太陽光発電、変電設備等の設計・施工

• URL：http://tsuruta-denki.com/

鶴田電気株式会社の働き方改革の取り組みは、多くの企業にとって参考になるのではないでしょうか。